Az adatvédelmi és adatkezelési szabályzat alkalmazása
Szervezet: Hungarian Team Srl.
Székhely: 63074 San Benedetto Del Tronto, Via Dell’Industria 24.
A szabályzat a személyes adatok kezelésére, védelmére és az adatok szabad áramlására vonatkozó szabályokat foglalja össze. A szabályzatot a konkrét adatkezelési tevékenységek és tájékoztatások során kell alkalmazni.
A szabályzat célja
A szabályzat célja, hogy a Hungarian Team adatkezelési tevékenységeit összehangolja a természetes személyek alapvető jogainak és szabadságainak védelmével, valamint biztosítsa a személyes adatok megfelelő, átlátható és jogszerű kezelését.
A szervezet a személyes adatok kezelését különösen az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendeletének, a GDPR-nak, valamint a vonatkozó magyar jogszabályoknak megfelelően kívánja végezni.
Lényeges fogalmak
GDPR: az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete.
Adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, amely az adatkezelés céljait és eszközeit meghatározza.
Adatfeldolgozó: az a szervezet vagy személy, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel.
Személyes adat: azonosított vagy azonosítható természetes személyre vonatkozó információ.
Adatkezelés: a személyes adatokon végzett bármely művelet, így különösen a gyűjtés, rögzítés, tárolás, lekérdezés, felhasználás, továbbítás, korlátozás vagy törlés.
Adatvédelmi incidens: a biztonság olyan sérülése, amely az adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülését, elvesztését, megváltoztatását vagy jogosulatlan hozzáférését eredményezi.
Az adatkezelés irányelvei
A személyes adatokat jogszerűen, tisztességesen és az érintett számára átlátható módon kell kezelni.
Az adatgyűjtés csak meghatározott, egyértelmű és jogszerű célból történhet, a kezelt adatok köre pedig nem haladhatja meg a cél eléréséhez szükséges mértéket.
A személyes adatoknak pontosnak és naprakésznek kell lenniük. A pontatlan adatokat helyesbíteni vagy törölni kell.
Az adatokat csak a cél megvalósulásához szükséges ideig lehet azonosítható formában megőrizni, és megfelelő technikai és szervezési intézkedésekkel kell védeni.
Személyes adatok kezelése és jogszerűsége
Az adatkezelés történhet az érintett önkéntes, konkrét és tájékoztatáson alapuló hozzájárulása alapján, szerződés teljesítéséhez szükséges módon, jogi kötelezettség teljesítése érdekében, létfontosságú érdek védelme miatt, közérdekből vagy az adatkezelő jogos érdeke alapján.
Az adatkezelőnek a hozzájárulás meglétét igazolnia kell. Az érintett a hozzájárulását bármikor visszavonhatja; a visszavonás nem érinti a korábbi adatkezelés jogszerűségét.
Az érintett személy jogai
Az érintett tájékoztatást kérhet a rá vonatkozó adatok kezeléséről, hozzáférést kérhet az adataihoz, kérheti azok helyesbítését, törlését vagy az adatkezelés korlátozását.
Az érintett tiltakozhat az adatkezelés ellen, kérheti az adathordozhatóságot, illetve a hozzájáruláson alapuló adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja.
Az adatkezeléssel kapcsolatban az érintett a felügyeleti hatósághoz is panaszt nyújthat be.
Az adatkezelő és az adatvédelmi tisztviselő feladatai
Az adatkezelő felelős azért, hogy az adatkezelés céljai, jogalapjai, időtartama és biztonsági intézkedései dokumentáltak és ellenőrizhetők legyenek.
A szervezetnek az adatvédelmi incidenseket ki kell vizsgálnia, a szükséges intézkedéseket meg kell tennie, és az érintetteket, illetve a hatóságot a jogszabályok szerint tájékoztatnia kell.
Ügyviteli és egyéb célú adatkezelés
A regisztrációhoz, ügyfélszolgálathoz, vásárláshoz, számlázáshoz és a szolgáltatások működtetéséhez szükséges adatok kezelése a kapcsolódó adatkezelési cél és jogalap szerint történik.
Az adatkezelés céljának megszűnésekor az adatokat törölni vagy anonimizálni kell, kivéve, ha azok megőrzését jogszabály írja elő.
Az adatkezelés alapjául szolgáló jogszabályok
A szabályzat különösen az (EU) 2016/679 általános adatvédelmi rendelet, valamint a személyes adatok védelmére és az információs önrendelkezési jogra vonatkozó hatályos jogszabályok alapján készült.